Thủ tục khai thuê ban đầu

Mỗi người chúng ta thường nghĩ có Mã số thuế sau khi thành lập công ty và cứ thế hàng tháng khai bao thuế và làm sổ sách là xong.

Nhưng mọi việc không đơn giản như mọi người chúng ta thường suy nghĩ. Nào là phải làm việc với chi cục thuế nơi đặt trụ sở, rồi đội quản lý thuế xuống tới doanh nghiệp để làm việc lần 1 rồi lần 2 hoặc nhiều hơn nữa….Chạy đi chạy lại vài vòng mà hồ sơ vẫn bị thiếu cái này sót cái kia. Vậy chúng ta phải làm sao?

Lúc đó các bạn hẳn sẽ rất mệt mỏi vừa cảm thấy cơ quan thuế làm khó làm dễ mình! Thật là mệt đúng không? Nhưng rồi mọi chuyện sẽ xong nếu quý khách liên hệ với chúng tôi. Với đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm sẽ giúp các bạn không còn mệt mỏi với những thủ tục rắc rối này nữa

 KHAI THUẾ BAN ĐẦU CHO CÁ NHÂN MỚI BẮT ĐẦU LÀM VIỆC

Tờ khai đăng ký thuế thu nhập cá nhân (mẫu 01/ĐK-TNCN) (theo Thông tư 84/2008/TT-BTC) – (Nộp 2 bản)

Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (Mẫu số 02/KK-TNCN) (theo Thông tư 84/2008/TT-BTC)

Bảng kê chi tiết thu nhập thường xuyên (theo mẫu)

Chứng minh nhân dân (01 bản photo)

Hợp đồng lao động (01 bản photo có đóng dấu treo và giáp lai của VPĐD)

Mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh (Mẫu 16/ĐK-TNCN) (theo Thông tư 84/2008/TT-BTC) (Nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh)

Lưu ý  : trong thủ tục khai thuế ban đầu đối với cá nhân mới bắt đầu làm việc:

Nộp bảng kê khai thu nhập thường xuyên và nộp thuế vào Ngân sách nhà nước chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh thu nhập.

Nhận thông báo thuế tại Sở Công thương hoặc Qua đường Bưu điện. (đăng ký tại Bộ phận nhận trả hồ sơ)

KHAI THUẾ BAN ĐẦU CHO DOANH NGHIỆP MỚI BẮT ĐẦU HOẠT ĐỘNG

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản sao y có công chứng. (nếu DN có chi nhánh, cửa hàng trực thuộc thì phải kèm thêm bản photo công chứng ĐKKD của chi nhánh, cửa hàng trực thuộc).
Giấy chứng nhận đăng ký Mã số thuế bản photo công chứng (theo thông tư mới thì từ sau giữa tháng 7/2009 thì Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũng chính là giấy chứng nhận đăng ký thuế, có nghĩa là công ty nào thành lập sau ngày này sẽ có mã số đăng ký kinh doanh theo dạng 030xxxxxx thay vì 410xxxxxxx như trước đây, và mã số này cũng chính là mã số thuế). Như vậy từ nay chỉ cần Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản sao y có công chứng là được.

Quyết định bổ nhiệm Tổng giám đốc hay Giám đốc. (Trường hợp GĐ là chủ tịch HĐTV thì bổ sung thêm biên bản họp HĐTV thay cho quyết định bổ nhiệm Giám đốc), nhưng theo mình thì chắc hơn hết là bạn nên có Biên bản cuộc họp Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc bổ nhiệm ai làm Giám đốc/ Tổng giám đốc (trừ khi công ty bạn là công ty TNHH 1 Thành viên)

Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng hay người phụ trách kế toán do Giám đốc vừa được bổ nhiệm ký (thường là người đại diện đã bầu từ ban đầu), (nếu là Kế toán trưởng thì phải có chứng chỉ kế toán trưởng).

CMND bản sao y có công chứng của Giám đốc và Kế toán (mang theo bản chính của GĐ để đối chiếu)

Biên bản làm việc ban đầu với doanh nghiệp theo mẫu(khi bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì Người đại diện sẽ đến Chi cục thuế tại nơi mà Doanh nghiệp bạn có trụ sở, nơi đây sẽ soạn biên bản làm việc ban đầu với bạn, bạn sẽ được giữ 1 bản, xem như xong bước đăng ký hồ sơ thuế ban đầu, bạn có thể tiến hành công việc kế toán bình thường).

Nếu là chi nhánh tại các tỉnh khác chuyển về thì bổ sung thêm :

   +        Quyết định thành lập chi nhánh .

   +        Quyết định bổ nhiệm trưởng chi nhánh .

   +        Bản sao có chứng thực Đăng ký kinh doanh của công ty mẹ .

   +        Giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty mẹ .(Bản photo công chứng )

Phiếu chuyển quản lý thuế của Cục thuế ( phiếu này bạn sẽ được Cục thuế gửi đến tận nhà trong vòng 5 đến 10 ngày sau khi nhận được Giấy phép đăng ký kinh doanh + Mã số thuế).

Ngoài ra doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị thông tin như loại hình thức ghi sổ mà DN bạn muốn áp dụng để đăng ký với cơ quan thuế.

Sau khi chuẩn bị xong doanh nghiệp đến Chi cục thuế gặp bộ phận một cửa (trong phòng Tuyên truyền và hỗ trợ người nộp thuế) để được hướng dẫn đăng ký thuế ban đầu, trình phiếu chuyển và yêu cầu hướng dẫn cho các bạn gặp người quản lý thuế thực tiếp của doanh nghiệp sau. Doanh nghiệp sẽ nộp và đợi họ đến doanh nghiệp làm việc. Khi làm việc lần đầu xong, doanh nghiệp sẽ được phép mua Hóa đơn GTGT.

       Lưu ý : trong thủ tục khai thuế ban đầu đối với doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động:
Nếu doanh nghiệp thuê trụ sở để hoạt động thì phải chuẩn bị 01 bản photo công chứng Hợp đồng cho thuê (cho mượn nhà). Nếu Người đại diện pháp luật của công ty có tên trong Sổ hộ khẩu hoặc KT3 của nơi đăng ký trụ sở thì ko cần hợp đồng cho thuê hay mượn nhà .

Sau khi đã làm việc lần đầu với thuế xong, thì doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ để đi mua Hóa Đơn GTGT, hồ sơ bao gồm :

+         Tờ khai thuế môn bài năm bắt đầu hoạt động kinh doanh. (3 bản photo ).

+         Đơn đề nghị mua hóa đơn (02 bản)

+        Bằng kế toán của người được quyết định bổ nhiệm kế toán (1 bằng photo công chứng + 01CMND photo).

Tóm tắt hồ sơ :

    Tờ khai môn bài (1-3 , tùy chi cục thuế : hóc môn 2 bản, bình tân 1 bản, quận 10 3 bản ....)
    Quyết định bổ nhiệm giám đốc (2)
    Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán (2)
    Tờ đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn (2)
    Phương pháp trích khấu hao tài sản (2)
    Giấy phép kinh doanh (2 bản, sao y công chứng)
    Cmnd photo của đại diện pháp luật (2 bản sao y công chứng )
    Bằng kế toán (2 bản, sao y công chứng, những quận yêu cầu:  Quận Bình Tân, Hóc Môn, Quận 10)
    Hợp đồng thuê nhà ( Quận Bình Tân, Quận 10)
    Biên bản họp hội đồng thành viên ( nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên)

Thủ tục khai thuê ban đầu